Mesai Uygulaması aracılığı ile sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu “MALTEPE MAH. YILANLI AYAZMA SK. NEF 13 D BLOK NO: 13 D İÇ KAPI NO: 84 ZEYTİNBURNU/ İSTANBUL” adresinde yer alan “MESAİ TEKNOLOJİ DANIŞMANLIK VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ”  (“Mesai” ve/veya “Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (“GDPR”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

Mesai Uygulaması, kullanıcıların toplantılarını kaydeden, yazıya döken, analiz eden bir yapay zeka programıdır. İşbu sebeple teknik altyapısı gereği; kayıtların işlenebilir ve aksiyon alınabilir hale getirilmesi, veri üzerinden analizler yapılarak kullanıcıların fayda sağlayacağı çıktıların alınması amacıyla elde edilen veriler yapay zeka modeli ile paylaşılmaktadır. Bu sayede kullanıcı taleplerine uygun şekilde toplantı asistanı hizmeti sağlanmakta ve sunulan hizmetlerin yönetimi, sürdürülmesi, analiz edilmesi işlemleri çok kısa bir süre içerisinde gerçekleştirilerek kullanıcıların süreçlerinin kolaylaştırılması ve hızlandırılması hedeflenmektedir. Kullanıcı olarak kayıt olmanız ve tarafınıza yapılan aydınlatmalar doğrultusunda hizmetlerimizden faydalanmanız durumunda verilerinizin işlenmesine ilişkin esaslar hakkında bilgi sahibi olduğunuz anlaşılmaktadır.

Mesai Uygulaması, kullanıcıların toplantıya dahil etmesi halinde çalışmada bulunmaktadır. Bu kapsamda toplantı kapsamında oluşturulan ses ve görüntü kayıtları ile toplantı sırasında kullanıcı veya diğer katılımcılar tarafından aktarılan sair kişisel veriler işlenebilmektedir.

Mesai kullanıcı verilerinin büyük bir titizlikle korunması gerektiğinin bilincinde olup veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak ilgili teknik ve idari tedbirleri almakta ve iş ortaklarını gerekli önlemleri alması adına bu konuda bilgilendirmektedir. Elde edilen veriler işleme amacı ile sınırlı şekilde işlenmekte olup hizmetlerin sağlanması için gerekli olan durumlar ve kullanıcının paylaşılmasını talep ettiği kişiler haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Kullanıcı verilerin aktarılmasını kendisi talep etmesi halinde paylaşım yapılacak kişileri ve paylaşım sınırlarını kendisi belirleyecek olup bu hususlarda uygulama üzerinden dilediği zaman değişiklik yapma hakkı saklıdır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda detaylı şekilde belirtilmiştir.

---

Google Ürünleri

Google Meet ve Mesai hizmetlerinin kullanımına ilişkin olarak, Mesai tarafından Google API’leri aracılığıyla elde edilen verilerin herhangi bir harici uygulamaya işlenmesi ve dağıtılmasının, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’nda belirtilen ve uyumu kapsayan şekilde işlenmektedir. Google API Servisleri Veri Politikası

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kimlik bilgileriniz (ad, soyad), iletişim bilgileriniz (e-posta), ve IP adresi bilgisi niteliğindeki kişisel verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla Şirketimiz tarafından işlenebilecektir:

• İletişim bölümünden, sosyal medya hesaplarından ve/veya çeşitli iletişim kanallarından talepte bulunulması halinde,
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• İlgili iş süreçlerinin yürütülmesi, bilgi alınmasının sağlanması, talep ve önerilerin değerlendirmeye alınması ve şikâyette bulunulabilmesinin sağlanması,
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Şirket ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temininin sağlanması.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Mesai uygulamasına üye olmanız ve uygulamamızı kullanmanız neticesinde ise yukarıda belirtilen kişisel verilere ve işleme amaçlarına ek olarak, gerçekleştirdiğiniz toplantılar kapsamında alınan görüntü ve ses kayıtları ile üyelik kapsamında tarafımıza ilettiğiniz sair kişisel verileriniz, üyelik paketi satın almanız halinde ise ödeme bilgisi niteliğindeki kişisel verileriniz;  üyeliğe ilişkin sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, üyelik kapsamında sunulan hizmetlerimizden faydalanabilmeniz ve bu alanda gerçekleştirilecek iş geliştirme projelerinin takibi ile analizi, uygulamanın geliştirilmesi, hizmetlerin iyileştirilmesi, kullanıcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından internet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla teknik iletişim dosyaları olan çerezler (cookies), vasıtasıyla , ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Çerezler (cookie) hakkında detaylı bilgi için Çerez Aydınlatma Metni’ni inceleyiniz.

Çerezler dışında toplanan kişisel verileriniz internet sitesi üzerinde bulunan formların tarafınızca doldurulması, üyelik ilişkisine ilişkin sözleşmenin kurulması ve/veya uygulamanın kullanılması kapsamında Şirketimizle paylaşılması ile  elektronik ve/veya fiziki ortamlarda sözlü/yazılı şekilde, otomatik olmayan veya kısmen otomatik olan yöntemlerle veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıda yer alan hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:

• Kanun m. 5/1 hükmü uyarınca ilgili kişinin açık rızası olması,
• Kanun m. 5/2 (a) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Kanun’un 5/2 (c) maddesi hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Kanun m. 5/2 (ç) hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kanun’un 5/2 (e) maddesi hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Kanun m. 5/2 (f) hükmü uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

1. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Şirketimiz, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı iş ortaklarına, iştiraklerine, hizmet sağlayıcılara, ödeme hizmeti alınan kuruluşlara, internet sitesi ve/veya uygulamanın alt yapısı için destek almakta olduğu tedarikçilerine, bulut sisteminin kullanılması ve iş faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla kullanılmakta olan sistemleri sağlayan tedarikçilerin sunucularının yurt dışında bulunuyor olması nedeniyle yurt dışına, danışmanlarına ve talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilerle veri işleme amaçları dahilinde Kanun’a uygun olarak aktarabilecektir. Kişisel verileriniz, talebiniz doğrultusunda paylaşım tercihlerinize uygun şekilde diğer kullanıcılarla da paylaşılabilecektir.

Tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde ise kişisel verileriniz rızanız doğrultusunda İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılabilecektir.

• Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru taleplerinizi MALTEPE MAH. YILANLI AYAZMA SK. NEF 13 D BLOK NO: 13 D İÇ KAPI NO: 84 ZEYTİNBURNU/ İSTANBUL adresine veya e-posta yolu ile support@mesai.co adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.